{"id":25223,"date":"2021-11-04T09:46:00","date_gmt":"2021-11-04T07:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/?p=25223"},"modified":"2023-04-28T09:38:48","modified_gmt":"2023-04-28T07:38:48","slug":"produktivitaet-steigern-so-schaffst-auch-du-mehr-in-weniger-zeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/produktivitaet-steigern-so-schaffst-auch-du-mehr-in-weniger-zeit\/","title":{"rendered":"Produktivit\u00e4t steigern – so schaffst auch Du mehr in weniger Zeit"},"content":{"rendered":"\n

Manche Menschen br\u00e4uchten einen 30-Stunden-Tag, um all ihre Aufgaben zu schaffen. Andere erledigen wiederum dasselbe Pensum innerhalb weniger Stunden und genie\u00dfen dann entspannt den Feierabend. Doch warum f\u00e4llt es vielen so schwer, strukturiert zu arbeiten und wie l\u00e4sst sich die Produktivit\u00e4t steigern?<\/p>\n\n\n\n

\"Produktivit\u00e4t<\/figure>\n\n\n\n

Du kommst mit Deiner Arbeit nicht voran, obwohl Du von morgens bis abends am Schreibtisch sitzt? Das k\u00f6nnte daran liegen, dass es Dir an Produktivit\u00e4t mangelt und Du schlecht organisiert bist. Gerade wenn man selbstst\u00e4ndig ist, ist es wichtig, die anstehenden Aufgaben so zu priorisieren und zu strukturieren, dass man effizient arbeiten kann. Die folgenden Methoden und Tricks k\u00f6nnen Dir dabei helfen, bei der Sache zu bleiben und Dein Arbeitspensum in einem angemessenen Zeitrahmen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n

1. Feste Zeiten f\u00fcr E-Mails und andere Nachrichten<\/h2>\n\n\n\n

Beantwortest Du jede E-Mail sofort, vermittelst Du den Eindruck, besonders produktiv zu sein. In aller Regel ist jedoch das Gegenteil der Fall. Indem Du st\u00e4ndig erreichbar bist und sofort auf jeden Benachrichtigungston reagierst, bringst Du Dich selbst aus dem Konzept. Studien zufolge ben\u00f6tigen wir etwa 15 Minuten, bis wir uns derart auf eine Aufgabe fokussieren, dass wir sie bestm\u00f6glich erledigen k\u00f6nnen. L\u00e4sst Du Dich alle paar Minuten durch eine Nachricht ablenken, wirst Du st\u00e4ndig aus Deiner Konzentration herausgerissen. Das gilt auch, wenn Du Dich nach dem Beantworten von E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten sofort wieder Deinem urspr\u00fcnglichen Projekt zuwendest. Es dauert eine Weile, bis Du wieder voll konzentriert arbeitest. Gew\u00f6hne Dir daher an, Deine Mails und andere Nachrichten zu festen Zeiten zu lesen und zu beantworten. Das kann beispielsweise ein Mal alle 30 Minuten sein oder wenn Du einen Arbeitsschritt bei Deiner aktuellen Aufgabe abgeschlossen hast. So bleibst Du im Workflow, ohne dass Du eine wichtige Nachricht verpasst.<\/p>\n\n\n\n

2. Konzentriere Dich auf eine Aufgabe<\/h2>\n\n\n\n

Dass Menschen multitaskingf\u00e4hig sein k\u00f6nnen, ist ein Mythos, der von der Psychologie l\u00e4ngst widerlegt wurde. Das menschliche Gehirn ist nicht f\u00e4hig, zwei komplexe Aufgaben zur selben Zeit zu erledigen. Was wir als Multitasking wahrnehmen, ist vielmehr der st\u00e4ndige Wechsel zwischen unterschiedlichen Anforderungen. Dieses hin und her Springen verursacht „Zeitl\u00f6cher“, die sich zwangsl\u00e4ufig nachteilig auf die Qualit\u00e4t der verschiedenen T\u00e4tigkeiten auswirken. Au\u00dferdem kostet es Energie, die Du anderweitig besser einsetzen k\u00f6nntest.

Viel mehr Erfolg verspricht es, eine Aufgabe nach der anderen anzugehen. Widme Dich bewusst nur einer T\u00e4tigkeit und richte Deinen Fokus erst dann auf die n\u00e4chste, wenn die vorherige abgeschlossen ist. Damit steigen Deine Leistungsf\u00e4higkeit und Deine Effizienz, w\u00e4hrend gleichzeitig die Fehlerquote sinkt. Auch f\u00fcr Dein Gem\u00fct zahlt sich das Singletasking aus. Du kannst Dich l\u00e4nger konzentrieren, bist weniger gestresst und hast dadurch bessere Laune.<\/p>\n\n\n\n

3. Erledige ungeliebte Aufgaben zuerst<\/h2>\n\n\n\n

Immer wieder wirst Du mit Aufgaben konfrontiert sein, die Du \u00fcberhaupt nicht magst, aber dennoch bew\u00e4ltigen musst. Schiebst Du diese Aufgaben vor Dir her, wirkt sich das nachteilig auf Deine Produktivit\u00e4t aus. Selbst wenn Du sie in die hinterste Ecke Deines Schreibtisches verbannst, sind sie nicht weg. Sie st\u00f6ren Deine Konzentration und sorgen f\u00fcr Stress und ein schlechtes Gewissen. Die einzige M\u00f6glichkeit, dem Problem zu entkommen, ist, die unangenehmen Aufgaben zuerst zu erledigen. Hast Du das geschafft, kannst Du Deine weiteren Obliegenheiten mit mehr Freude und damit auch mit mehr Motivation und Produktivit\u00e4t angehen.<\/p>\n\n\n\n

4. Nutze die 2-Minuten-Regel<\/h2>\n\n\n\n

Packst Du neue Aufgaben einfach nur an die letzte Stelle Deiner To-do-Liste, wird diese wom\u00f6glich l\u00e4nger statt k\u00fcrzer. Insbesondere kleine Aufgaben k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Du Dich verzettelst und das Gef\u00fchl hast, nicht voranzukommen. Mit folgendem Trick kannst Du das verhindern:

Erledige alles, was in maximal zwei Minuten zu schaffen ist, sofort. Das hat gleich mehrere Vorteile: Zum einen musst Du Deiner To-do-Liste keine weitere Aufgabe hinzuf\u00fcgen und sparst schon allein dadurch Zeit. Zum anderen verpasst Dir jede erledigte Aufgabe einen Motivationsschub. Dieser sorgt daf\u00fcr, dass Du die folgenden Aufgaben einsatzfreudiger angehst und sie schneller erledigst.<\/p>\n\n\n\n

5. Etabliere Routinen<\/h2>\n\n\n\n

Das menschliche Gehirn mag Gewohnheiten und Wiederholungen. Wer Gewohnheiten ausf\u00fchrt, kann in seiner Komfortzone bleiben. Da uns Routinen leichtfallen und wenig Willenskraft voraussetzen, sorgen sie langfristig f\u00fcr mehr Erfolgserlebnisse, eine gr\u00f6\u00dfere Motivation und eine gesteigerte Produktivit\u00e4t. Die festen Strukturen sollten nicht nur die Arbeit betreffen, sondern Deinen gesamten Alltag. Starte am besten bereits morgens mit einer sch\u00f6nen Morgenroutine, damit Du Dich von Anfang an wohlf\u00fchlst und gut gelaunt bist. Das Gegenst\u00fcck ist eine entspannende Abendroutine, die Dir hilft, zur Ruhe zu kommen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den Arbeitsalltag eignen sich beispielsweise folgende Routinen bzw. Strukturen:<\/p>\n\n\n\n