{"id":25441,"date":"2022-01-13T12:17:05","date_gmt":"2022-01-13T10:17:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/?p=25441"},"modified":"2023-03-15T13:44:10","modified_gmt":"2023-03-15T11:44:10","slug":"teamarbeit-tools-fuer-perfekte-projekte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/teamarbeit-tools-fuer-perfekte-projekte\/","title":{"rendered":"Teamarbeit-Tools f\u00fcr perfekte Projekte"},"content":{"rendered":"\n

Einzelarbeit war gestern. Wenn Du mit Deinem Unternehmen und Deinem Projekt Erfolg haben willst, musst Du auf Teamarbeit setzen. Die Voraussetzung daf\u00fcr sind \u00fcbersichtliche einfach bedienbare Kommunikations- und Planungstools. Dabei spielt es zun\u00e4chst keine Rolle, ob diese Zusammenarbeit im Team eines Unternehmens oder mit externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Grafikdesignern, entsteht.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n

Arbeit befindet sich in einem Prozess der Neudefinition – weg vom starren, unkreativen Acht-Stunden-Tag mit Einzelb\u00fcro und Dienst nach Vorschrift. Aufgrund dessen erproben manche Unternehmen bereits seit Jahren neue Arbeitsformen, die die Digitalisierung mit sich bringt. Eine Vorbildfunktion haben dabei besonders fortschrittliche US-amerikanischer Unternehmen. So entstehen neue Arbeitsmodelle, die Voraussetzungen f\u00fcr eine bessere und flexiblere Zusammenarbeit schaffen: Open-Space-B\u00fcros und Co-Working-Spaces sind nur wenige Beispiele, die weg vom individuell abgeschirmten Arbeitsplatz und weg vom Einzelk\u00e4mpfertum f\u00fchren sollen.<\/p>\n\n\n\n

Seit 2020 zwingt zudem Corona auch schwerf\u00e4lligere Unternehmensstrukturen dazu, sich Gedanken um die Teamarbeit zu machen. Pl\u00f6tzlich ist ein gro\u00dfer Teil der Mitarbeiter im Home Office und muss lernen, vom heimischen digitalen Arbeitsplatz aus mit Kollegen zu kommunizieren und so das gemeinsame Projekt voranzutreiben. Unternehmen, die bereits in entsprechende Tools f\u00fcr Teamarbeit investiert hatten, waren jetzt auf der sicheren Seite. Die anderen mussten schnell nachlegen. Was sich f\u00fcr Viele auf den ersten Blick als Unheil darstellte, erwies sich im Nachgang als Segen. Unternehmen haben die hilfreichen Online-Tools zu sch\u00e4tzen gelernt, mit denen sie gemeinsam an einem Strang ziehen. Auf dem Weg in eine wirkliche Teamarbeit ist ein gro\u00dfer Schritt nach vorn gemacht worden.<\/p>\n\n\n\n

Einzelarbeit schafft Frust<\/h2>\n\n\n\n

Altmodische Unternehmen arbeiten gerne folgenderma\u00dfen: Man nehme verl\u00e4ssliche Mitarbeiter und verspreche ihnen einen sicheren sowie immer \u00e4hnlichen Arbeitsplatz, setze sie in Einzelb\u00fcros, betraue sie mit spezialisierten Einzelaufgaben und hebe den einen oder anderen lobend oder durch Bef\u00f6rderung hervor, wenn er sich gut macht. So sieht das Gegenkonzept zur Teamarbeit aus. Kochst Du in Deinem eigenen Unternehmen diese Suppe, haben Deine Leute ihre Arbeit schnell satt. Diese Haltung bringt Konkurrenzdenken, Frust und Vereinsamung hervor. Wer nur f\u00fcr einzelne Schrauben verantwortlich ist und seine Arbeit nie mit anderen teilt, f\u00fchlt sich f\u00fcr den gro\u00dfen Motor, an dem gebaut wird, nicht verantwortlich. Das Ergebnis ist ‚Dienst nach Vorschrift‘.<\/p>\n\n\n\n

Dein Erfolg ist die Summe von Begabungen<\/h2>\n\n\n\n

Teamarbeit bringt Deine Projekte voran. Schlie\u00dft man eine Gruppe von Mitarbeitern zu einem ‚Think-Tank‘ zusammen, entstehen meistens produktionsf\u00f6rdernde Synergien. Die einzelnen Begabungen wachsen zu einer Gesamt-Intelligenz zusammen, die alle Aspekte eines Problems erfasst. Der gemeinsame Denkprozess hilft allen Teilnehmern aus einer F\u00fclle von L\u00f6sungsans\u00e4tzen zu entscheiden und so die beste Strategie f\u00fcr ein erfolgreiches Handeln zu definieren. Die Teamarbeit gibt allen Beteiligten das Gef\u00fchl, gleichberechtigt an der gemeinsamen Sache zu arbeiten, f\u00fcr deren Gelingen das Team, nicht der einzelne Mitarbeiter verantwortlich ist. Zus\u00e4tzlich erh\u00e4lt jedes Teammitglied R\u00fcckmeldung zu seinen Beitr\u00e4gen. Es wird gelobt, best\u00e4tigt und manchmal auch freundlich korrigiert, wenn ein anderes Teammitglied mit einem Teilaspekt besser vertraut ist. Teamarbeit ist ein st\u00e4ndiger Lern- und Selbstbest\u00e4tigungsprozess. Dieser Prozess wirkt hochgradig motivierend.<\/p>\n\n\n\n

Voraussetzungen f\u00fcr Teamarbeit<\/h2>\n\n\n\n

Die Benefits der Teamarbeit fallen nicht vom Himmel. Als Gr\u00fcnder und Unternehmer hast Du selbst in der Hand, die Vorteile von Teamarbeit zu ernten, indem Du die richtigen Voraussetzungen s\u00e4st. Das gelingt Dir durch r\u00e4umliche, strukturelle und technische Ma\u00dfnahmen. Schaffe eine B\u00fcrolandschaft, die zur Zusammenarbeit einl\u00e4dt. Dabei setzt Du am besten auf Flexibilit\u00e4t, denn es braucht auch den ruhigen Einzelarbeitsplatz, um Ideen und Teilbeitr\u00e4ge zu \u00fcberdenken oder konzentrierte Telefongespr\u00e4che zu f\u00fchren. Flache Hierarchien sind eine Grundbedingung f\u00fcr gute Teamarbeit. Du bist als Unternehmer selbst Teil des Teams. Bleibt noch die technische Seite des Ganzen. Sp\u00e4testens seit 2020 ist halb Deutschland ins Homeoffice gewandert. Daher sind Tools f\u00fcr die Teamarbeit unerl\u00e4sslich. Der Erfolg von Zusammenarbeit steht und f\u00e4llt mit diesen n\u00fctzlichen digitalen Kommunikationsunterst\u00fctzungen.<\/p>\n\n\n\n

Team-Tools beschleunigen die Kreativit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n

Lange war die E-Mail digitales Verst\u00e4ndigungsmittel Nr. 1 im Unternehmen. Wer heute allein auf mailen setzt, ist wie einer, der im Zeitalter von Multi-Room-HiFi-Anlagen Transistorradio h\u00f6rt. Die modernen Teamarbeit-Tools erm\u00f6glichen es Dir, die Kommunikation auf eine Gruppe relevanter Projektteilnehmer zu beschr\u00e4nken. Die Datenspeicherung in einer Cloud sichert jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle Dokumente. Alle Beteiligten sind immer auf dem neusten Stand und k\u00f6nnen sich jederzeit ins Geschehen einbringen. Es m\u00fcssen keine Versionen eines Dokuments hin und her gemailt werden und die Sabotage des Projekts durch den zerstreuten Mitarbeiter, der seine Dokumente versehentlich l\u00f6scht oder seinen USB-Stick verlegt hat, geh\u00f6rt der Vergangenheit an. Die schnellen und spontanen Reaktionszeiten aller Teammitglieder von \u00fcberall her sparen Zeit und bringen den produktiven Flow voran.<\/p>\n\n\n\n

Vier wichtige Tools f\u00fcr erfolgreiche Teamarbeit<\/h3>\n\n\n\n

Inzwischen gibt es unz\u00e4hlige Softwaresysteme f\u00fcr die Organisation von Zusammenarbeit. Hier vier der beliebtesten.<\/p>\n\n\n\n

monday<\/h4>\n\n\n\n

Die Software des gleichnamigen US-Unternehmens monday hat sich international als eines der beliebtesten Tools f\u00fcr die Remote-Teamarbeit bew\u00e4hrt. \u00dcber 125.000 Teams weltweit arbeiten mit diesem Projektmanagement-Programm. Mit monday kannst Du auch die gr\u00f6\u00dften Projekte ganz einfach in Einzelaufgaben, sogenannte ‚pulses‘, aufteilen und in Gruppen zusammenfassen. Unterst\u00fctzt wird die Arbeit durch eine Zeiterfassungsfunktion, die Auskunft dar\u00fcber gibt, wer an welcher Teilaufgabe wie lange arbeitet und welche Priorit\u00e4t sein Beitrag hat. <\/p>\n\n\n\n

Als Taskmanager profitierst Du von Automatisierungsm\u00f6glichkeiten (‚automations‘). Es l\u00e4sst sich beispielsweise eine Deadline festlegen, die beim N\u00e4herr\u00fccken einen Hinweis auf das Smartphone des Teammitglieds schickt. Ein gro\u00dfer Vorteil von monday ist die leichte Verst\u00e4ndlichkeit der Software und die Individualisierbarkeit der einzelnen Boards. Neulingen in Deinem Unternehmen gelingt der Einstieg auch ohne gro\u00dfes Training schnell, denn die Plattform ist gut strukturiert und selbsterkl\u00e4rend. Gesch\u00e4tzt wird an monday auch die Flexibilit\u00e4t, mit der sich die Werkzeuge an die Bed\u00fcrfnisse des Projekts anpassen lassen. Es gibt auch eine leicht bedienbare Smartphone-Version. Das macht die Teamarbeit noch ortsungebundener.<\/p>\n\n\n\n

Asana<\/h4>\n\n\n\n

Asana ist einer der Platzhirsche unter den Tools f\u00fcr Projektmanagement und Teamarbeit. \u00dcber einen Test-Account kannst Du es unverbindlich und gratis ausprobieren. Die Software bietet Dir und Deinen Mitarbeitern einen barrierefreien Einstieg. Alle Funktionen sind aufs Wesentliche reduziert und greifen st\u00f6rungsfrei ineinander. Besonders im Fokus dieses Teamarbeit-Tools steht das aufger\u00e4umte Dashboard. Hier organisierst Du die Tasks in unterschiedlichen Zeilen, ordnest sie den Teammitgliedern zu und versiehst sie mit Deadlines. Eine Zeitleiste visualisiert die einzelnen Arbeitsfortschritte und deren Ineinandergreifen. Ein klassischer Kalender organisiert via Drag & Drop Termine. \u00dcber das Formulartool erstellen Du und Deine Teammitglieder Vorlagen und Briefings, um sie mit dem Projekt zu verkn\u00fcpfen. Das Diskussionsforum von Asana dient wie ein Forum dem Austausch in der Teamarbeit.<\/p>\n\n\n\n

Trello<\/h4>\n\n\n\n

Mit Trello organisieren Teams ihre Workflows. In Sekundenschnelle startet dieses Teamarbeit-Tool ein \u00fcbersichtliches Board, das Zeitleisten f\u00fcr Projektabl\u00e4ufe, Tabellen, Kalender, Statistiken und vieles mehr enth\u00e4lt. In den Trello-Karten bringst Du Gespr\u00e4chsnotizen, F\u00e4lligkeitsdaten, Checklisten, Erinnerungen, Dateianh\u00e4nge und viele andere n\u00fctzliche Organisationshelfer unter. Die sinnvolle Funktion Trello Butler automatisiert Routineaufgaben wie das Verschieben von Listen und das Erstellen benutzerdefinierter Schaltfl\u00e4chen. Trello Butler zeigt aktuelle Termine an und unterst\u00fctzt bei der Planung von Arbeitsverteilungen im Team. Trello \u00fcberzeugt als Tool f\u00fcr die Remote-Teamarbeit durch einfache Bedienbarkeit auch f\u00fcr Mitarbeiter mit niederschwelligem technischen Background. F\u00fcr seine Nutzung braucht es lediglich Internetzugang und ein internetf\u00e4higes Ger\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Slack<\/h4>\n\n\n\n

Slack ist ein wunderbar \u00fcbersichtliches und einfach bedienbares Kommunikationstool f\u00fcr die Teamarbeit. Mit Slack bringt Du alle Projektmitglieder jederzeit und von \u00fcberall an einem Ort zusammen. Alle projektrelevanten Diskussionen, ganz gleich welcher Gr\u00f6\u00dfenordnung, lassen sich mit Slack in einem einheitlichen Aktivit\u00e4ten-Stream b\u00fcndeln. Das Kommunikationstool integriert zahlreiche relevante Apps f\u00fcr die gelungene Teamarbeit (beispielsweise Trello oder Google Drive). Mit den ‚Channels‘ von Slack legst Du Themenbereiche fest, die \u00dcbersicht und Struktur in Deine Projektumsetzung bringen. Gleichzeitig ist jeder Channel ein Diskussionsforum, auf dem jedes Teammitglied Ideen, Links, Neuigkeiten und Updates posten kann. Auf jedem Channel sind nur die Mitarbeiter unterwegs, die wirklich an dem Projekt beteiligt sind. F\u00fcgst Du ein @ hinzu, kannst Du einzelne Beteiligte direkt ansprechen. Dokumente lassen sich in Slack einfach per Drag & Drop austauschen. Sollten Nachrichten aus dem Kommunikationsverlauf verloren gegangen sein, kannst Du sie per Schl\u00fcsselbegriff im Nachrichten-Archiv von Slack wiederfinden.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Teamarbeit\u00a0ist der Weg zum Projekterfolg. Im Zeitalter von Homeoffice, Open Space B\u00fcros und Outsourcing sind Tools f\u00fcr Kommunikation und Projektmanagement unverzichtbar geworden. Sie sind Treffpunkt, Austauschplattform und Organisationsmittel in einem. Sie st\u00e4rken nicht nur die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, sondern bieten Dir auch die M\u00f6glichkeit, Aufgaben extern zu vergeben und trotzdem den \u00dcberblick zu behalten. Wenn Du gerade auf der Suche nach einem Spezialisten f\u00fcr Dein Unternehmen bist, schau doch gern mal hier<\/a> vorbei.<\/p>\n\n\n\n

Bildquelle: \u00a9\u00a0rawpixel.com \/ freepik.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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