{"id":26041,"date":"2023-01-02T12:15:23","date_gmt":"2023-01-02T10:15:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/?p=26041"},"modified":"2023-01-03T10:17:14","modified_gmt":"2023-01-03T08:17:14","slug":"briefpapier-als-handwerker-gestalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/briefpapier-als-handwerker-gestalten\/","title":{"rendered":"Briefpapier als Handwerker gestalten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob bei einer Selbstst\u00e4ndigkeit, Kleinunternehmen oder Mittelstand, der <strong>Gesch\u00e4ftsbrief ist eines der wichtigsten Dokumente<\/strong> eines Betriebes. Er wird f\u00fcr die Kommunikation mit Gesch\u00e4ftspartnern sowie Kunden ben\u00f6tigt und liefert dem Gegen\u00fcber bereits einen nicht unerheblichen Eindruck \u00fcber seine Unternehmung.<br>Erfahre in diesem Artikel, wie du spielendleicht ein passendes <strong>Gesch\u00e4ftsbrief-Layout <\/strong>per <a href=\"https:\/\/www.streit-software.de\/handwerkersoftware\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software<\/a> oder in Eigenregie f\u00fcr Deinen Betrieb erstellen kannst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#1\">Was genau ist ein Gesch\u00e4ftsbrief?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#2\">Erstellung und Versand der Angebote &amp; Rechnungen via Software<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#3\">Briefpapier in 10 einfachen Schritten gestalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#4\">Fazit: Briefpapier f\u00fcr Handwerker<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Was genau ist ein Gesch\u00e4ftsbrief? <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gesamte externe Schriftverkehr, der an mindestens einen Empf\u00e4nger gerichtet ist, wird als Gesch\u00e4ftsbrief bezeichnet. Zu diesen geh\u00f6ren beispielsweise<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungen und Quittungen <\/li>\n\n\n\n<li>Angebote, sowie Auftrags- und Anfragebest\u00e4tigungen <\/li>\n\n\n\n<li>Bestell- und Lieferscheine <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei spielt es keine Rolle, ob der Gesch\u00e4ftsbrief via Papierform oder digital zum Empf\u00e4nger versendet wird. Ferner gilt es zudem alle <strong>gesetzlichen Vorschriften <\/strong>zu beachten. So m\u00fcssen je nach Rechtsform <strong>Pflichtangaben <\/strong>gemacht werden:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nicht-Kaufmann \/ BGB-Gesellschaft<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorname, Nachname<\/li>\n\n\n\n<li>Ladungsf\u00e4hige Anschrift<\/li>\n\n\n\n<li>Angaben zu allen Gesellschaftern (wenn mehrere Vorhanden)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tze wie Sachbezeichnungen, Hinweise auf T\u00e4tigkeit oder Branchenverzeichnisse sowie Etablissementbezeichnungen, sind auf dem Briefpapier erlaubt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einzelkaufmann<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df \u00a737a HGB m\u00fcssen im Handelsregister eingetragene Einzelkaufm\u00e4nner folgende Informationen im Gesch\u00e4ftsbrief angeben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ort der Handelsniederlassung<\/li>\n\n\n\n<li>Registergericht sowie die Nummer<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtsformzusatz \u201eeingetragener Kaufmann\u201c<\/li>\n\n\n\n<li>Firmenname<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Offene Handelsgesellschaft (OHG) und Kommanditgesellschaft (KG)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Gesellschaften muss das Briefpapier nach \u00a7\u00a7125a, 177a HGB folgende Angaben enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ort der Handelsniederlassung<\/li>\n\n\n\n<li>Registergericht sowie die Nummer<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtsform (OHG oder KG)<\/li>\n\n\n\n<li>Firmennamen, der im Handelsregister eingetragen ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung (GmbH)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df \u00a735 a GmbHG muss der Gesch\u00e4ftsbrief folgende Angaben enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechtsform der Gesellschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Vollst\u00e4ndiger Firmenname (wie im Handelsregister eingetragen)<\/li>\n\n\n\n<li>Firmensitz<\/li>\n\n\n\n<li>Registergericht des Sitzes der Gesellschaft sowie die Handelsregisternummer<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2\">Erstellung und Versand der Angebote &amp; Rechnungen via Software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Heutzutage bieten sich zahlreiche M\u00f6glichkeiten, um sein Layout ganz individuell und schnell zu gestalten. Neben der klassischen Erstellung kannst Du Deine Angebote und Rechnungen auch einfach per <strong>Software<\/strong> im Handumdrehen erstellen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4-1024x576.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-26044\" width=\"-85\" height=\"-47\" srcset=\"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4-1024x576.webp 1024w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4-300x169.webp 300w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4-768x432.webp 768w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4-1536x864.webp 1536w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_2021-07-21-textverarbeitung_e37d31d5a4.webp 1558w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Ein Beispiel ist hierf\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.streit-software.de\/handwerkersoftware\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Handwerker-Software Streit V.1.<\/a> Mit dieser Software kannst Du im Handumdrehen professionelle Druckdesigns erstellen. Die Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine kannst du dabei f\u00fcr jeden <strong>einzelnen Kunden individuell gestalten<\/strong>. Die Software bietet Dir somit eine einfache und schnelle M\u00f6glichkeit, um<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seriendruckfelder f\u00fcr relevante Daten anzulegen<\/li>\n\n\n\n<li>Wasserzeichen einzuf\u00fcgen, um Duplikate zu vermeiden<\/li>\n\n\n\n<li>einzelne Belege schnell zu erg\u00e4nzen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff-1024x819.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-26043\" width=\"540\" height=\"431\" srcset=\"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff-1024x819.webp 1024w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff-300x240.webp 300w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff-768x614.webp 768w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff-1536x1228.webp 1536w, https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/csm_schnittstellen_601d2ff9ff.webp 1558w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht Dir die Software alle Dokumente<strong> automatisiert zu archivieren<\/strong>, schnell zu finden und mit externen Partnern wie Deinem Gro\u00dfh\u00e4ndler oder Steuerberater zu verkn\u00fcpfen. So profitierst Du von<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>einem einfachen sowie reibungslosen Workflow,<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitersparnis und<\/li>\n\n\n\n<li>perfekten Datenaustausch mit Deinen Partnern<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3\">Briefpapier in 10 einfachen Schritten selbst gestalten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Konkrete Vorschriften dar\u00fcber, wo diese Angaben bei der Gestaltung auf dem Briefpapier-Design platziert werden m\u00fcssen, gibt es eigentlich nicht. Jedoch empfiehlt das Deutsche Institut f\u00fcr Normung (DIN) in ihrer <strong>DIN 5008 <\/strong>ein paar Typographie- und Gestaltungsregeln beim Gesch\u00e4ftsbrief, die sich auf Platzierungen, Seitenr\u00e4nder und Abst\u00e4nde beziehen. Pflicht ist die Einhaltung dieser Richtlinien dabei nicht, sie sind eher als eine Art Hilfestellung zu sehen, um die Gesch\u00e4ftskommunikation europaweit und den Druck des Briefbogens zu erleichtern. Ob das Briefpapier in Schriftform oder elektronisch per Mail versendet wird, ist egal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Im Folgenden erf\u00e4hrst Du in 10 einfachen Schritten, wie Du ein perfektes Layout f\u00fcr Deinen Gesch\u00e4ftsbrief gestalten lassen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Format<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viel Auswahl hast Du bei der Wahl des Formats f\u00fcr Deinen Briefkopf nicht. Als Standardformat f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbrief gilt in Deutschland DIN A4 im Hochformat mit einer Abmessung von <strong>210 mm x 297 mm<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Briefkopf<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Kopfbereich des Briefes, meist in den <strong>oberen 45mm des Briefbogen<\/strong>s, findet man das Logo, welches mit oder ohne Slogan abgebildet werden kann. Die Platzierung des Logos erfolgt <strong>meistens rechtsb\u00fcndig, <\/strong>kann aber auch mittig oder linksb\u00fcndig eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Informationsblock<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter dem Logo \u2013 sofern dies rechtsb\u00fcndig ausgerichtet ist \u2013 und neben dem Anschriftsfeld befindet sich der Informationsblock, der alle wichtigen Kontaktdaten auflistet. Hier findest Du zum Beispiel Angaben wie: Ihr\/ Unser Zeichen, Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse, Adresse, Bestellnummer, Kundennummer und Datum. Diese Angaben k\u00f6nnen, je nach Art des Unternehmens auch leicht variieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Absenderfeld<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anschrift des Absenders befindet sich im oberen linken Bereich mit einem Abstand von 45 mm zum oberen Rand des Briefes. In einer Schriftgr\u00f6\u00dfe von <strong>mindestens 6 Punkt<\/strong> wird diese Angabe lesbar und dezent \u00fcber dem Anschriftenfeld platziert. Die Angabe ist insofern wichtig, da sie im Falle einer nicht erfolgreichen Zustellung des Briefs die Informationen f\u00fcr die R\u00fccksendung bereith\u00e4lt. Sie muss also im Brieffenster zu sehen sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Anschriftenfeld<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Bereich des Gesch\u00e4ftsbriefes, der in der Regel eine H\u00f6he von<strong> 40 mm x 85 mm <\/strong>misst, stellt nicht nur Platz f\u00fcr die Anschrift des Empf\u00e4ngers zur Verf\u00fcgung, sondern kann ebenso wichtige Informationen wie \u201eEinschreiben\u201c enthalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Betreff<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Betreffzeile befindet sich unter dem Anschriftenfeld und fasst den Gesch\u00e4ftsbrief in einem kurzen, eindeutigen Satz oder Schlagwort zusammen. So ist f\u00fcr den Empf\u00e4nger auf einen Blick klar, worum es sich in dem Anschreiben handelt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Anschreiben<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach einer passenden Anrede beginnt nun das Anschreiben, welches in einer gut lesbaren Schriftart, in <strong>mindestens 10 und h\u00f6chstens 12 Punkt<\/strong>, verfasst wird. Bevorzugt werden serifenlose Schriftarten wie beispielsweise Arial, Helvetica, Verdana, oder Schriften mit Serifen, wie Times oder Garamond. Welche Schriftart genau gew\u00e4hlt wird, ist nicht vorgeschrieben, wichtig ist aber, dass eine optimale Lesbarkeit gegeben ist. Von Schreibschriften, die zu verschn\u00f6rkelt und schlecht lesbar sind, solltest Du die Finger lassen. Auch sollte das Gesch\u00e4ftspapier auf keinen Fall mehr als eine Schriftart enthalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Anlagenvermerk<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enth\u00e4lt Dein Brief Anlagen, so solltest Du in einem Anlagenvermerk darauf hinweisen, damit diese nicht \u00fcbersehen werden. Es erscheint eine Leerzeile unter dem Namen des Unterzeichnenden. Enth\u00e4lt der Brief keine Unterschrift, wird der Anlagenvermerk <strong>mit 3 Leerzeilen Abstand zum Text platziert<\/strong>. Du kannst Deine Anlagen darunter dann einfach aufz\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Brieffu\u00df<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Fu\u00dfzeile schlie\u00dft den Gesch\u00e4ftsbrief optisch ab und <strong>beinhaltet h\u00e4ufig gesetzliche Angaben<\/strong>, wie<br>zum Beispiel den Namen des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers, den Sitz des Unternehmens, die<br>Handelsregisternummer, IBAN und BIC, Telefonnummer, Steuernummer oder die Umsatzsteuer-<br>Identifikationsnummer. Je nach Unternehmensform k\u00f6nnen andere Pflichtangaben gesetzlich<br>vorgeschrieben sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Ziffernangaben<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Darstellung von Telefonnummern gibt es eine Vielzahl an Schreibweisen. \u00dcblich ist eine <strong>Trennung durch Leerzeichen oder Bindestrich <\/strong>bei Durchwahlen. Im Falle einer L\u00e4ndervorwahl entf\u00e4llt die \u201e0\u201c der Ortsvorwahl und ein Pluszeichen wird vor die L\u00e4ndervorwahl gesetzt: z.B. anstatt von 0043 f\u00fcr \u00d6sterreich +43. Bei Kontodaten m\u00fcssen mittlerweile nur noch die IBAN und BIC angegeben werden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4\">Fazit: Briefpapier f\u00fcr Handwerker<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Gesch\u00e4ftsbrief handelt es sich um eines der wichtigsten Dokumente eines Betriebes f\u00fcr die Kommunikation mit Gesch\u00e4ftspartnern und Kunden. Dabei ist es vor allem wichtig, dass es sich nahtlos in Dein Corporate-Design einf\u00fcgt und die \u00fcblichen formalen Kriterien, sowie ein paar Pflichtangaben ber\u00fccksichtigt. Denn ein hochwertiges Briefpapier-Design ist das Aush\u00e4ngeschild Deines Unternehmens und schafft nicht nur einen positiven Eindruck, sondern auch Vertrauen. Mit der <a href=\"https:\/\/www.streit-software.de\/handwerkersoftware\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Handwerker-Software Streit V.1<\/a> kannst Du zudem professionelle und individuelle Druckdesigns f\u00fcr Deine gesch\u00e4ftliche Korrespondenz gestalten. So kannst Du im Handumdrehen Rechnungen, Lieferscheine und Co. schnell erstellen und verwalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob bei einer Selbstst\u00e4ndigkeit, Kleinunternehmen oder Mittelstand, der Gesch\u00e4ftsbrief ist eines der wichtigsten Dokumente eines Betriebes.&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":26047,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-26041","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-design-know-how"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Briefpapier als Handwerker gestalten - designenlassen.de Blog<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.designenlassen.de\/blog\/briefpapier-als-handwerker-gestalten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Briefpapier als Handwerker gestalten - 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